La primera vez que coordiné una cita vía mensaje de texto creí que no era cierto, que para cerrar el encuentro había que hablar por teléfono previamente. Pero, ¿saben qué? Al llegar a la esquina, ahí estaban ellos esperándome. El mensaje de texto se había convertido en una realidad. La tecnología, desde entonces, modificó varias cosas de la cotidianeidad en la que nos encontramos inmersos. Fue modificando nuestros vínculos y, por ende, nuestros hábitos. Se fueron modificando las variables a través de las que accedemos a la información como así también el modo en que adquirimos los objetos o víveres que compramos a diario.

La virtualidad llegó para quedarse, inmortalizarse y hasta hacerse “más real” que la realidad misma. La figura del tele-trabajador es cada vez más contundente en el mercado laboral. Y la oficina comenzó a funcionar en las casas sin barrera alguna.

¡Qué maravilla! Llueve a cántaros y no tengo que ir a la oficina, puedo resolver el trabajo desde casa. A esta expresión de felicidad se le suma el no tener que viajar hasta el trabajo, los viáticos y –también- las tan ansiadas horas extras de sueño. Pero no todo es tan bueno como parece. Trabajar desde casa es el lugar más tentador para hacer cualquier cosa antes que trabajar. Aquí algunos tips para administrar nuestro tiempo.


Derribando prejuicios

Si bien nosotros entendemos perfecto que el trabajo tiene la misma seriedad y obligatoriedad sin importar desde donde se realiza, el resto de los integrantes que comparten la vivienda con nosotros, no. Por lo tanto, suelen esbozar comentarios como “ya que te quedas por qué no haces…”, o “si total estuviste todo el día en casa podrías haber…”. Para que esto no sea motivo de pelea, es ideal acotar las actividades lo máximo posible y administrarlas de la mejor manera para que la convivencia no sea vea bloqueada por llevar el “trabajo a casa”. Para esto nada mejor que una lista en donde podamos apuntar aquello que debemos hacer.

 
Planificar, chequear y tachar

Las listas que hagamos pueden estar diferenciadas por diferentes características que creamos relevantes. Es importante separar estas obligaciones de las cosas que debemos hacer a diario, llueva, truene, o nieva.
Otra cosa importante es el ciclo de la semana. Como sabemos, no todos los días tienen la misma intensidad ni el mismo ritmo. Según sea nuestro trabajo deberemos diferenciar este ciclo. Por ejemplo: si cumplimos un trabajo que se maneja de lunes a viernes, los días más productivos serán de martes a jueves, el miércoles funciona para revisar lo realizado hasta el momento y prever alguna modificación que haya que realizar para lograr el objetivo pautado. El lunes funciona para planificar, y el viernes para chequear las metas cumplidas. Esta tarea es muy importante porque de la misma depende que se cumplan los horarios de descanso o regocijo que se pierden ante una mala administración del tiempo.

 
Enemigos íntimos

Si queremos que nuestro tiempo en casa sea óptimo, debemos identificar el enemigo que hace que nos distraigamos con facilidad. Para aquellos que trabajan con la computadora, es importante no chequear los mails sin previa disposición de tiempo para hacerlo, lo mismo funciona para chequear las redes sociales. Anular las alertas virtuales que nos anuncien que tenemos un nuevo mensaje de algún tipo o red social. Cuando el tiempo es lo que estamos administrando, navegar sin planificación es como “boyar sin rumbo en el mar”.
Si la fuente de distracción son la tele o la radio, lo ideal es seleccionar música que nos permita concentrarnos en nuestra tarea y acceder a estos medios con previa planificación, así también nos sentimos acompañados.


El mejor aliado

La lista es nuestro mejor aliado. Las mismas serán armadas en el momento de semana que dispusimos para planificar nuestro trabajo. Serán repasadas a mitad del trabajo realizado y chequeadas en el día dispuesto para darle el visto bueno a nuestro objetivo cumplido.
Para que las listas sean realistas debemos ser conscientes de tres cosas fundamentales:

-El tiempo que poseemos.

-El modo en el que lo utilizamos.

-La forma en el que lo perdemos.

Perder el tiempo tiene que estar también planificado. Como también el tiempo que dispondremos para estar con nuestros seres queridos o con nuestros amigos. Recordemos que hacerle espacio a esos momentos que nos hacen bien (y son altamente necesarios), es una actividad que estaría previniendo un mal momento por una mala administración de nuestro tiempo.

 
Premios

Es muy importante que, ante el alcance de las metas planteadas, podamos premiarnos por la buena planificación realizada. El premio puede ser eso que tanto deseamos manejar de la mejor manera “tiempo para…”

Entonces, en una buena lista pueden verse los siguientes ítems:

-El reconocimiento del ciclo de la semana

-Las tareas macro (jerarquizalas según sea su dificultad y/o afinidad)

-Obligaciones cotidianas (sin escapatoria: limpiar, cocinar, llevar los chicos al cole, ir al súper, entre otras miles de cosas)

-Pedidos “extras”.  Organizalos y organizate para conservar la paz

-Ciclos de tiempo off ¡permitidos y obligatorios! Realizá actividades como gym, siestas, salir a caminar, o simplemente, “perder el tiempo”

-Salidas (encuentro con amigos, cumpleaños, paseos con la familia, almuerzos, en fin “eso”)

- ¡Date un premio por el objetivo logrado!

Lic. Gaby Gómez del Río. Profesora de Diseño y Comunicación. Especialista en creatividad y actividades que implican el desarrollo del crecimiento personal.